一、湖南三體系認證簡介
ISO9001是國際標準化組織(ISO)制定的質量管理體系標準,對產品和服務提供了很強的實踐性和指導性。
ISO9000族標準是世界上許多經濟發達國家質量管理實踐經驗的科學總結,為組織提供了具有科學性的質量管理和質量保證的方法和手段。ISO9000系列標準自1987年發布以來,經歷了1994版、2000版、2008版的歷次修改,直至現今的ISO9001:2015版系列標準,ISO14001是國際標準化組織(ISO)制定的環境管理體系標準,可為企業節省成本,改善形象,提高競爭力。
ISO 14001是環境管理體系認證的代號。ISO 14000系列標準是由國際標準化組織制訂的環境管理體系標準。是針對全球性的環境污染和生態破壞越來越嚴重,臭氧層破壞、全球氣候變暖、生物多樣性的消失等重大環境問題威脅著人類未來生存和發展,順應國際環境保護的需求,依據國際經濟貿易發展的需要而制定的。
ISO45001職業健康安全管理體系是國際標準化組織(ISO)制定的職業健康與安全管理體系標準,為企業提供科學有效的職業健康安全管理體系規范和指南。
職業健康安全管理體系是一套系統化、程序化和具有高度自我約束、自我完善的科學管理體系。建立與國際慣例接軌的職業健康安全管理體系,健全自我約束機制,企業按照標準要求進行危險源辯識與風險評價,找出企業的職業健康安全存在重大風險隱患問題,建立風險控制措施和管理方案,對產品設計、生產、工藝、設備運行、應急準備、事故事件等環節全過程控制,制定合理科學的生產工藝和設備運行的安全措施,從而改善勞動條件,改善工作環境,提高人員的安全風險防護意識,減少企業發生安全事故,防止員工職業病的發生,對人類的健康和安全做出了重要貢獻。
二、iso9001iso14001iso45001三體系認證機構選擇
認證機構是指具有可靠的執行認證制度的必要能力,并在認證過程中能夠客觀、公正、獨立地從事認證活動的機構。即認證機構是獨立于制造廠、銷售商和使用者(消費者)的、具有獨立的法人資格的第三方機構,故稱認證為第三方認證。
1、認證機構經批準或認可的業務范圍。
2、認證機構的服務質量。
3、由于各認證機構大多數按國家規定的收費標準收取認證費用。
4、最好不要把選擇認證機構的權力交給咨詢機構。
三、咨詢辦理人周期及流程
1、企業資料準備階段:今年年檢的企業執照、資質證書、組織機構代碼證、各種施工設備的檢驗告是否齊全。是否根據企業的情況建立系統,形成控制文件,改進運行?(系統的建立可以自行完成,咨詢機構可以協助。咨詢機構會收取相應的費用。系統文件的建立一般包括三個系統的手冊、二級控制程序文件、三級各種操作指南、規章制度等。,以及一些記錄文件等。,其中環境和職業健康涉及的危險源在許多法律法規中被識別。建議不了解或者找咨詢機構比較合適。)如果認真做這個過程需要3-6個月,如果只是為了證書。
2、認證申請階段:當企業準備好所有材料和現場,向認證機構申請認證時,認證機構會根據企業的實際情況起草合同,簽訂合同后進行審核階段。這個過程可以在一周內完成。
3、認證階段:審核機構會派審核員對企業進行審核,一般分為兩個階段。第一階段是文件審核階段,會對企業提出一些改進意見。企業糾正修改意見后,可以安排第二階段的現場審核。現場審核其實就是看企業是否按照自己建立的制度執行,對不合格的地方提出改進意見。(一般施工單位需要提供至少一個施工現場,也就是說第二階段的審核會審核辦公室和施工現場,施工現場的工程進度最好保持在40%-80%。)這個過程視情況而定,認證可以在一個月內完成。
4、不合格項的改進和頒發證書:改進完成不審核員提出的不合格項后,經審核員驗證合格后,認證機構將在結清費用后頒發認證證書。這個過程一般一個月一個月內完成,不合格項必須在三個月內完成,否則審核無效,所以企業盡量配合改進,一個月沒問題。(加急7天,不加急周期20天左右)
四、三體系認證辦理條件及所需資料
條件:
1. 認證申請方應具有明確的法律地位;當客戶(即受審核方)不具備法律地位時,由其具有法律地位的上級組織申請。
2. 申請方營業執照復印件及相關資質復印件;
3. 取得行政管理部門或有關機構注冊登記的資格(或其組成部分);
4. 已取得相關法規規定的行政許可文件/證書(適用時);
5. 申請認證范圍應在法律地位文件、營業執照、資質規定的范圍內;
6. 承諾遵守有關的法律、法規其他要求,承諾始終遵守認證的有關規定,承諾按合同約定和法律規定承擔與認證有關的相關法律責任;
7.客戶已按照相關管理體系標準和法律法規的要求建立了文件化的管理體系 ,現場審核前已正式運行了3個月,至少已實施一次完整內審和管理評審;
8. 一年內,未發生過質量、環境、職業健康安全事故或違反相關法規,虛報、瞞報獲證所需信息的情況;
9. 承諾獲得認證后,按規定使用認證證書和認證標志,按合同支付認證費用,按規定接受監督。
客戶需提交的資料:1.《認證申請書》三份。
2.申請方法人營業執照復印件、組織機構代碼復印件以及相關復印件。
3.有效的管理體系文件(質量手冊、程序文件、及相關作業流程)。
4.組織認證場所清單(兩個或者兩個以上場所時提供)。
5.服務過程流程圖,主要的設備清單以及檢測清單,主要的執行標準和法規清單,對產品符合性產品外包信息等。
6.重要環境因素清單,適用的法律法規清單及環境目標、指標和管理方案;
7.主要危險源清單,適用的法律法規清單及安全目標、指標和管理方案;
8.環境許可活動的證明文件或資質文件。
9.主要污染物,執行的排放標準及類(級)別。
10.市級以上環境保護行政主管部門出具被認證組織的在近一年內未因環境受到行政的證明。
11.職業健康安全管理體系所覆蓋的活動區域示意圖。
五、三體系認證及審核費用
ISO認證三體系認證及審核費用是由企業的經營位置、行業及人數決定的,費用在15000元左右。