“三精管理”是中國(guó)建材集團(tuán)管理創(chuàng)新理論與實(shí)踐的優(yōu)秀結(jié)晶。 它是扎根于實(shí)踐、內(nèi)涵豐富的特色技能理論。 組織精簡(jiǎn)。 各企業(yè)持續(xù)推進(jìn)“三精管理”推進(jìn)組織變革、流程變革、數(shù)據(jù)變革,賦能并推動(dòng)產(chǎn)品卓越、品牌卓越、創(chuàng)新領(lǐng)先、治理現(xiàn)代化的世界一流企業(yè)建設(shè)。 拿出來(lái),讓我們看看河南建材在強(qiáng)化“三精管理”方面取得的成效~
眾所周知,財(cái)務(wù)部門涉及的業(yè)務(wù)量很大,處理的數(shù)據(jù)量也很大。 亟待提高業(yè)務(wù)受理、審核、退款效率,減少資源消耗,提高工作質(zhì)量。 為了優(yōu)化整體收款/報(bào)銷流程,充分利用物聯(lián)網(wǎng)和智能技術(shù),通過(guò)票據(jù)機(jī)器人與金融系統(tǒng)的無(wú)縫連接,對(duì)原有線下票據(jù)的整個(gè)流程進(jìn)行智能化創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)人工、數(shù)字化、智能化對(duì)賬變革。 記賬機(jī)器人可以完全替代3-5名會(huì)計(jì)完成日常記賬工作,提高財(cái)務(wù)報(bào)銷效率,優(yōu)化員工對(duì)賬體驗(yàn)。 票據(jù)機(jī)器人的推出,推動(dòng)內(nèi)蒙古建材財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)入新階段。
01
一站式智能票據(jù)流轉(zhuǎn)服務(wù)
青海建材各子公司業(yè)務(wù)涉及全國(guó)各地,涉及收據(jù)提交、圖像采集、紙張整理等工作人員投入巨大,復(fù)印、整理、整理等工作耗費(fèi)了大量心血。 票據(jù)機(jī)器人24小時(shí)在線,實(shí)現(xiàn)一站式自助接單、審核、退款、打印、歸檔,為河南建材智慧金融建立了24/7的內(nèi)部服務(wù)窗口,為河南建材智慧金融提供準(zhǔn)確、方便、快捷的服務(wù)。服務(wù)。
02
高效智能補(bǔ)報(bào)服務(wù)
一些由銷售人員一一填寫(xiě)的線下業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)量較多且內(nèi)容固定。 票據(jù)機(jī)器人的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了對(duì)各類票據(jù)的識(shí)別以及整個(gè)數(shù)組中結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的提取。 手動(dòng)、智能補(bǔ)報(bào)減少了業(yè)務(wù)人員的重復(fù)操作。 提高工作效率,改善業(yè)務(wù)人員的辦公體驗(yàn)。
03
高效順暢的金融服務(wù)
日常業(yè)務(wù)單據(jù)保存在業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員手中,復(fù)印賬本封面和收集賬本附件的工作溝通成本高,管理難度大。 票據(jù)機(jī)器人實(shí)現(xiàn)智能匹配收據(jù)封面、存根、憑證附件等紙質(zhì)文件的功能。 多設(shè)備協(xié)同配合票據(jù)機(jī)器人智能審核,在提交收據(jù)的同時(shí)完成票據(jù)的初審、檢查、預(yù)警,提高財(cái)務(wù)退款率,提升財(cái)務(wù)共享中心業(yè)務(wù)處理效率,掃描、上傳、識(shí)別并檢查每張票據(jù)、銀行存根、憑證復(fù)印歸檔的整個(gè)業(yè)務(wù)流程時(shí)間減少了75%。
在這個(gè)管理需求不斷升級(jí)的時(shí)代,比爾機(jī)器人創(chuàng)新性地融合前沿技術(shù),將化學(xué)機(jī)器人與人工智能深度融合,構(gòu)建“紙質(zhì)文檔數(shù)字化”的智能處理解決方案。 在數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求過(guò)程中,諸多優(yōu)勢(shì)得到了詮釋:
效率提升:最大程度釋放人工操作,人工處理大量財(cái)務(wù)單據(jù),并通過(guò)云估算技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作管理,使財(cái)務(wù)人員無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)操作即可完成工作流程,提高業(yè)務(wù)處理效率,財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)收貨。 整理、分揀、裝訂時(shí)間減少70%,業(yè)務(wù)人員掃描、識(shí)別、檢查時(shí)間減少50%。
準(zhǔn)確:線上線下業(yè)務(wù)杜絕人工的差錯(cuò)和遺漏,實(shí)現(xiàn)人工識(shí)別和修正,保證業(yè)務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性,票據(jù)識(shí)別準(zhǔn)確率提升20%。
便捷:減少員工不必要的工作量,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)流程。
安全性:采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)安全。
除了作為一種新興的智能財(cái)務(wù)管理工具,賬單機(jī)器人更像是一個(gè)24小時(shí)不眠不休的“數(shù)字工作者”,能夠在冗長(zhǎng)的財(cái)務(wù)工作中最大限度地發(fā)揮潛力,通過(guò)科技賦能管理,不斷推動(dòng)企業(yè)質(zhì)量提升合力。
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