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實(shí)時手機(jī)考勤系統(tǒng)使用技巧-澎和外勤通

實(shí)時定位
啟動“澎和外勤通”，可轉(zhuǎn)回手機(jī)桌面，“澎和外勤通”自動在后臺運(yùn)行，不影響手機(jī)的正常使用。
“澎和外勤通”每間隔5分鐘自動將實(shí)時位置上傳至服務(wù)器，供管理員實(shí)時查詢。

圖1 平臺實(shí)時界面

簽到簽退
每天到達(dá)上班位置，“澎和外勤通”手動“簽到”一次，使“每日考勤表”產(chǎn)生數(shù)據(jù)。
上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)相應(yīng)位置時，手動簽到一次，避免因?yàn)樯蟼鏖g隔的縫隙而沒有拜訪記錄。手動簽到可以選擇是否發(fā)送實(shí)時照片。
上班期間，根據(jù)實(shí)時需要，可以使用不限次數(shù)的手動簽到。
下班離開時，“澎和外勤通”手動“簽退”一次，使“每日考勤表”數(shù)據(jù)完整。
圖2左邊為手機(jī)APP簽到截圖，圖2右邊為平臺實(shí)時顯示位置圖。

圖2 實(shí)時簽到

圖2左邊為手機(jī)APP簽到及拍照截圖，圖2右邊為平臺顯示位置及查看所上傳的圖片。

圖3 簽到簽退

下圖4為平臺系統(tǒng)中反映的實(shí)時簽到表，記錄了人員是否準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)，是否早退。

圖4 實(shí)時簽到表

系統(tǒng)同時保存每個人的每次簽到記錄，可以隨時查詢某天的簽到數(shù)據(jù)。

圖5 簽到記錄表

位置標(biāo)注
“澎和外勤通”手機(jī)APP可以在感興趣的地點(diǎn)、地標(biāo)位置以及相關(guān)客戶位置使用地圖標(biāo)注功能，將每個標(biāo)志地點(diǎn)、每個客戶的公司所在地，使用“位置標(biāo)注”功能在實(shí)地進(jìn)行位置標(biāo)注（一次標(biāo)注，長期保存），采用此功能，可以將平臺地圖定制成業(yè)務(wù)專用電子地圖

圖6 位置標(biāo)注

平臺系統(tǒng)上，可以在地圖上顯示全部標(biāo)注點(diǎn)，也可以分類顯示標(biāo)注點(diǎn)。

圖7 標(biāo)注點(diǎn)顯示圖

上班時間出門辦事或拜訪客戶，到達(dá)標(biāo)注了位置的地方，最好是手動簽到一次，避免因?yàn)樯蟼鏖g隔的縫隙而沒有拜訪記錄。
通過在標(biāo)注點(diǎn)的簽到，簽到明細(xì)表（拜訪客戶明細(xì)）、簽到統(tǒng)計(jì)表（客戶被拜訪統(tǒng)計(jì)）等等相關(guān)數(shù)據(jù)表能完善體現(xiàn)。

圖8 簽到明細(xì)表

圖9 標(biāo)注點(diǎn)簽到統(tǒng)計(jì)表

工作日報
通過手機(jī)APP客戶端的日報功能，可以實(shí)時的工作計(jì)劃或是每天的安排，以及工作日報等相關(guān)內(nèi)容回報，同時可以將照片或是其他圖片回報平臺，以便于管理員查詢。

圖10 工作日報

遠(yuǎn)程考勤
系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個人員的手機(jī)每天運(yùn)行“澎和外勤通”的啟動和關(guān)閉的時間，定位點(diǎn)的數(shù)量，以及定位情況等的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

圖11 遠(yuǎn)程考勤表